أجرت مقر "علاء عرتشه" الحكومي آخر الأعمال التحضيرية. أي خلال يومين فقط سيأتي إلى هنا 12 من قادة الدول الأعضاء في منظمة شنغهاي للتعاون والدول المراقبة. وبدأت قرغيزستان استقبال الضيوف الكرام كجزء من رئاستها في المنظمة منذ الخريف الماضي. وعلى وجه الخصوص تم إجراء إصلاح كبير لغالبية المباني في مقر ألا أرتشا الحكومي، حيث في الواقع ستحدث الأحداث الرئيسية، وقد تم تحسين البنية التحتية وتم بناء الطرق والأرصفة.
وقام رئيس قسم الإدارة الرئاسية توندونازير بيكوفيف بجولة للصحفيين وأبلغهم بالتحديد عن العمل الذي تم إنجازه تحضيراً لقمة منظمة شنغهاي للتعاون.
وقال "إن المقر الحكومي مستعد 100٪ لقمة منظمة شنغهاي للتعاون".
خيمة من الرخام لقاعة احتفالات أق كيمي
ووفقا للبروتوكول فإن الضيوف الزائرين لقمة منظمة شانغهاي للتعاون سيجتمع معهم الرئيس سورونباي جينبيكوف تحت الخيمة الرخامية. وظهر البناء الجديد كجزء من زيارة الدولة للرئيس الروسي فلاديمير بوتين في مارس من هذا العام. وتم تشييد المبنى الذي تبلغ مساحته 890 مترًا مربعًا بجوار المبنى الحالي لقاعة مؤتمرات Ala-Archa: وتم تصميم بنية الواجهة باستخدام عناصر البناء: إيقاع واضح للأعمدة الرخامية المستطيلة، وخطوط أفقية مسطّحة، وتم الانتهاء من التقسيمات الرأسية للواجهة بالمبنى يتميز المركز برموز الولاية.
ومقابل قاعة Ak-Keme للرخام على الجانب الجنوبي تم وضع طريق أسفلت لموكب رؤساء الدول والمناسبات الاحتفالية. وتتميز الأراضي المجاورة لقاعة Ak-Keme الرخامية بمجموعة متنوعة من المساحات الخضراء، وهي مزينة بشكل أصلي على الأواني وأحواض الزهور. ويتم تثبيت المنصة وإطار الشعار الذي يصور الرموز الرسمية لقمة منظمة شانغهاي للتعاون على طول الأعمدة الرئيسية.
وقاعة المؤتمرات "علاء عرتشة" بالتنسيق الجديد
تبقى القاعة الرئيسية لاجتماع رؤساء دول منظمة شنغهاي للتعاون قاعة مؤتمرات ألا آرتشا. ومع زيادة عدد المشاركين في قمة منظمة شانغهاي للتعاون اضطررنا إلى استبدال طاولة الاجتماعات التي كانت تضم ما يقرب من 30 شخصًا بطاولة كبيرة بسعة 50 شخصًا.
بالإضافة إلى ذلك من أجل اتساع قاعات الاجتماعات الثنائية على الجانب الجنوبي من قاعة المؤتمرات تم بناء غرفتين مساعدتين في وقت قصير: غرفة شاي وغرفة ترجمة متزامنة. وتم تجهيز أماكن جديدة مع أنظمة التهوية وتكييف الهواء، ويتم وضع السجاد في جميع الغرف.
وفي مبنى قاعة المؤتمرات أيضًا تم تجديد الواجهة، وتم ترميم قاعة الشيوخ، وقاعة كبيرة وصغيرة، ومركز صحافي تم تجهيزه بوحدة صحية.
إعادة بناء كاملة لـ "Steklyashki" (مبنى سمي على اسم Ch. Aitmatov) وفندق "Issyk-Kul"
المبنى المعروف للجميع "ستيكلياشكي" تم إصلاحه بنسبة 95 ٪. والآن أصبح جزءًا مهمًا لاستقبال الوفد. بالمناسبة لم يتم الإصلاح منذ عام 1998.
وأعمال تصليح وترميم القاعة وفندق Ysyk-Kul في نوفمبر 2018.
وتم بناء سقف معلق من أربعة مستويات في القاعة التي تحمل اسم CH.Aitmatov ، وتم تركيب أعمدة مجموعة المدخل، وتم الانتهاء من إصلاح الوحدة الغذائية بالكامل، وتم تركيب نوافذ زجاجية ملطخة، وجُهِبت الجدران والألواح الخشبية بحجر Sary-Tash الطبيعي المصنوع من ألواح الجرانيت. فندق "Ysyk-Kul" والقاعة المسماة. Aitmatova تلبي تماما متطلبات أحداث الحالة على مستوى البروتوكول.
إصلاح في جميع قصور الإقامة
يمكن أن يستقبل مقر الإقامة "Ala-Archa" حوالي 15 ضيفًا متميزًا. أي أن هناك 15 قصرًا يمكن لقادة الدول البقاء فيها. وضمن إطار قمة منظمة شانغهاي للتعاون المقبلة سيتم استيعاب جميع قادة الدول الأعضاء في المنظمة والمراقبين في مقر الدولة، باستثناء رئيس منغوليا ورئيس وزراء الهند. وأعربوا عن رغبتهم في البقاء في الفندق.
وجميع دور الضيافة أجري إصلاح كبير لها.
البنية التحتية للطرق
في مقر الدولة "Al-Archa" تم توسيع محطة وقوف السيارات من 240 مكانًا إلى أكثر من 500. كما تم إنشاء شروط للسائقين.
وأكد بيكبويف أن أكثر من 10 وفود سيصلون إلى مقر الدولة في نفس اليوم، وبحيث لا يتداخلون مع بعضهم البعض، وتم بناء طريق جانبي. تلبي جميع المتطلبات.
وجميع الطرق مُسفلتة ومبنية على الأرصفة، وقد تم تركيب الإضاءة.
الخيمة بناء على طلب الضيوف
في علاء عرتشه تم نصب خيمة حقيقية. كما اتضح فيما بعد أنه يرغب العديد من الضيوف الزائرين بمن فيهم الصحفيون دائمًا في زيارة خيام قرغيزية حقيقية ويجربون هناك. وفي هذا الصدد في إطار قمة منظمة شانغهاي للتعاون المقبلة على أراضي مقر إقامة الدولة رقم 1 تم وضع الخيمة.
قائمة الضيوف الكرام
لم يفتحوا القائمة الكاملة لقائمة الضيوف رفيعي المستوى في مكتب الرئيس، وأشاروا فقط إلى أنه سيتم تقديم الأطباق الوطنية للقرغيز على الطاولة. وعلى وجه الخصوص تم ذكر بيش بارماك وتشوتشوك وبوروسوك وتشاك تشاك وكوميز.
والطعام للمطبخ الأوروبي ينوع القائمة.